1.向起運地的擔(dān)保簽證商會申辦ATA單證冊
各利益相關(guān)方向所在國或地區(qū)的擔(dān)保商會申請辦理 ATA單證冊。ATA單證冊需使用英文或者中文填寫，綠色封面及擬在中國使用的憑證的C欄“貨物用途”處可根據(jù)貨物實際情況選擇填寫“sporting goods”(體育器材) 或“Professional equipment”(專業(yè)設(shè)備) 等。
2.向北京冬奧組委通關(guān)團隊申辦冬奧物資證明函
利益相關(guān)方、其貨運或報關(guān)代理服務(wù)商將所在國或地區(qū)的擔(dān)保商會簽發(fā)的 ATA單證冊掃描件通過電子郵件方式發(fā)送至北京冬奧組委通關(guān)團隊公共郵箱(customs@ beijing2022.cn)，經(jīng)北京冬奧組委審核確認(rèn)后，將向各利益相關(guān)方簽發(fā)冬奧會物資證明函。
3.在中國貿(mào)促會/中國國際商會辦理ATA單證冊備案手續(xù)
根據(jù)中國海關(guān)的監(jiān)管要求，所有進境單證冊都需要通過中國國際貿(mào)易促進委員 /中國國際商會進行電子備案。請注意，備案手續(xù)僅需在暫準(zhǔn)進境時辦理，復(fù)出境前無須再次辦理。對于多次入境的ATA單證冊，在每次入境時均需辦理進境備案手續(xù)。
貨運渠道的備案工作可由貨運代理完成，備案成功后再向中國海關(guān)申報入境。
旅檢渠道則需要持證人或其授權(quán)代表在提取行李后主動向口岸海關(guān)申報 ATA 單證冊項下貨物，并在海關(guān)驗訖放行后三個工作日內(nèi)，聯(lián)系中國國際貿(mào)易促進委員會 / 中國國際商會，持 ATA 單證冊正本補辦單證冊項下貨物電子備案手續(xù)。
4.進行海關(guān)申報
利益相關(guān)方或其報關(guān)代理服務(wù)商將物資證明函復(fù)印件和 ATA 單證冊連同其他報關(guān)申請材料按照中國海關(guān)的要求進行暫時進境物資備案及海關(guān)申報手續(xù)。中國海關(guān)只接受用中文或者英文填寫的 ATA單證冊，進行海關(guān)申報時需向北京海關(guān)提供的材料清單如下：
冬奧物資證明函；
ATA 單證冊；
裝箱清單、發(fā)票、提運單等相關(guān)證明文件；
涉證管理的貨物，提供相關(guān)證明文件；
中國海關(guān)認(rèn)為必要的其他材料。
5.辦理通關(guān)手續(xù)
物資到達口岸后，由報關(guān)代理服務(wù)商辦理通關(guān)手續(xù)，配合海關(guān)機構(gòu)按照相關(guān)要求和系統(tǒng)指令完成衛(wèi)生檢疫、包裝檢驗等相關(guān)工作。
6.運送物資至場館.
奧會暫時進境物資辦理完所有海關(guān)手續(xù)被海關(guān)放行后，自入境口岸運輸至各個場館或冬（殘）奧村應(yīng)由利益相關(guān)方負責(zé)，具體信息參見《北京 2022 年冬奧會和冬殘奧會通關(guān)和貨運指南》章節(jié) 5.3。利益相關(guān)方可自行指定物流公司來承擔(dān)運輸工作，也可聯(lián)系北京冬奧會物流服務(wù)商提供服務(wù)。北京冬奧組委官方物流服務(wù)供應(yīng)商有關(guān)信息參見《北京 2022 年冬奧會和冬殘奧會通關(guān)和貨運指南》章節(jié) 2.2。
7.延長暫準(zhǔn)貨物進口期限
如貨物無法在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)復(fù)運出境，建議持證人向主管地海關(guān)提交《貨物暫時進 / 出境延期辦理單》申請延長該期限。如在單證冊有效期內(nèi)仍無法復(fù)運出境，應(yīng)向國外出證商會申請續(xù)簽單證冊 (replacement carnet)，并在原單證冊到期一個月前，將原單證冊和續(xù)簽單證冊遞交至主管地海關(guān)，申請暫準(zhǔn)進境期限的延長和續(xù)簽單證冊的啟用。
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