各有關組展單位：
5月5日，國務院常務會議對確定推動外貿保穩(wěn)提質的措施、助力穩(wěn)經濟穩(wěn)產業(yè)鏈供應鏈工作作出部署，為幫扶外貿企業(yè)應對困難，要求“各地要用好外經貿發(fā)展專項資金，支持中小微企業(yè)參加境外展會”。為貫徹落實國務院決策部署，應對新冠肺炎疫情影響，鼓勵組展單位和參展企業(yè)以創(chuàng)新形式在國外舉辦經濟貿易展覽會活動，經商商務部、財政部，中國貿促會現就有關受理以創(chuàng)新形式在國外舉辦經濟貿易展覽會申請工作通知如下：
一、申請單位范圍
符合《出國舉辦經濟貿易展覽會審批管理辦法》有關規(guī)定的組展單位。
二、創(chuàng)新形式
將“參加國外線上展覽會”“代參展”“遠程線下辦展”等創(chuàng)新形式視同線下國外參辦展，受理項目申請，核發(fā)項目批件。
（一）參加國外線上展覽會。
組展單位組織參展企業(yè)參加國外主辦方在國外舉辦的線上展覽會，在線上展示商品和服務。無人員出境、無展品出境、無實體展位。單個項目含5家以上企業(yè)。
（二）代參展。
組展單位向國外展覽會主辦方租賃展覽場地，組織國外人員代表參展企業(yè)參加國外線下展覽會。無人員出境、展品出境與否均可、有實體展位。單個項目含5個以上展位。
（三）遠程線下辦展。
組展單位通過國外分支機構或與國外相關機構合作，向國外展覽場地經營者租賃展覽場地，在國外舉辦線下展覽會，組織國外人員代表參展企業(yè)參展。無人員出境、展品出境與否均可、有實體展位。單個項目含25個以上展位。
三、申請流程和提交材料
（一）工作流程。
1. 組展單位提交項目申請；
2. 貿促會受理項目申請；
3. 貿促會審核項目申請，會簽商務部；
4. 貿促會核發(fā)項目批件，對不符合條件的不予核發(fā)；
5. 組展單位提交參展企業(yè)復核申請；
6. 貿促會受理復核申請；
7. 貿促會審核復核申請；
8. 決定核發(fā)參展企業(yè)復核批件，對不符合條件的不予核發(fā)參展企業(yè)復核批件。
（二）提交申請材料。
1. 參加國外線上展覽會：
（1）項目申請：項目申請表。
（2）參展企業(yè)復核申請：①復核申請表（含參展企業(yè)名單）；②與國外展覽會主辦方簽訂的參展確認文件；③與參展企業(yè)簽訂的參展確認文件；④保護知識產權工作方案。
2. 代參展：
（1）項目申請：①項目申請表；②我國駐赴展國使領館商務機構同意函復印件。
（2）參展企業(yè)復核申請：①復核申請表（含參展企業(yè)名單）；②與國外展覽會主辦方簽訂的展位確認文件；③與參展企業(yè)簽訂的參展確認文件；④保護知識產權工作方案和國外突發(fā)事件應急處理預案。
3. 遠程線下辦展：
（1）項目申請：①項目申請表；②我國駐赴展國使領館商務機構同意函復印件。
（2）參展企業(yè)復核申請：①復核申請表（含參展企業(yè)名單）；②與國外展覽場地經營者簽訂的展覽場地使用確認函；③與參展企業(yè)簽訂的參展確認文件；④保護知識產權工作方案和國外突發(fā)事件應急處理預案。
四、工作要求
（一）組展單位應在展覽會舉辦至少三個月前提交項目申請，至少一個月前提交參展企業(yè)復核申請；
（二）組展單位須在展覽會結束后一個月內在審批管理系統(tǒng)上提交辦展總結，并按規(guī)定填報相關情況調查表；
（三）組展單位應強化責任擔當，做好展覽組織和服務工作，積極促進對外經貿合作。不得造假、欺詐、多報以謀取不當利益。如有此類情況，經查實，貿促會將取消該單位在展覽審批管理系統(tǒng)內申請項目的資格。其他不當行為，參照《出國舉辦經濟貿易展覽會審批管理辦法》處理。
中國貿促會
2022年8月26日
中國貿促微信